Agrément

L'agrément a pour objectif de vérifier la viabilité technique et financière des films qui ont obtenu une aide de la Commission du Cinéma, ainsi que la stabilité financière de leur producteur.

L'agrément est nécessaire pour les aides à la production des longs métrages, courts métrages, téléfilms, séries télévisées et productions légères.

Agrément

Quelles sont les conditions pour obtenir l'agrément ?

Pour obtenir l’agrément provisoire :

  • la demande contient tous les documents justificatifs demandés ;
  • le projet démontre une viabilité technique et financière ;
  • le financement du projet est justifié à hauteur de minimum 50 % ;
  • le montant des participations (hors rôles principaux) et valorisations ne dépasse pas 15% du montant total du devis récapitulatif ;
  • aucune modification substantielle par rapport au dossier initialement déposé à la Commission du Cinéma

Pour obtenir l’agrément définitif, les conditions cumulatives suivantes doivent être remplies :

  • la demande contient tous les documents justificatifs demandés ;
  • le projet démontre une viabilité technique et financière ;
  • le financement du projet est totalement justifié ;
  • le montant des participations (hors rôles principaux) et valorisations ne dépasse pas 30 % du montant total du devis récapitulatif ;
  • aucune modification substantielle par rapport au dossier initialement déposé à la Commission du Cinéma

Il convient de noter qu’une diminution du budget de l’œuvre de plus de 20% entre le passage en Commission du Cinéma et l’une ou l’autre phase d’agrément constitue une modification substantielle susceptible d’entraîner l’annulation de la promesse d’aide.

En outre, pour les documentaires de création, l’agrément d’un projet dont le montant du devis récapitulatif est supérieur à 150 000 € nécessite une participation financière d’un ou plusieurs éditeurs de services télévisuels, sous forme de prévente et/ou de coproduction, à concurrence de minimum 10% du montant du devis récapitulatif.

 

L’agrément d’un deuxième projet ou suivant dont le montant du devis récapitulatif est inférieur ou égal à 150 000 €, nécessite la preuve qu’il sera diffusé par le producteur ou par un tiers dans les créneaux suivants : services télévisuels, salles de cinéma, vidéo à la demande, DVD, secteur culturel, associatif, scolaire ou non commercial.

Quels sont les délais de demande d'agrément ?

La demande d'agrément doit être introduite : 

  • Dans les 18 mois de la notification de l'octroi de l'aide pour l’agrément provisoire ;
  • Dans les 36 mois de la notification de l'octroi de l'aide pour l'agrément définitif.

Ce délai peut être prorogé en cas de force majeure pour maximum 24 mois sur demande écrite du producteur avant l'expiration du premier délai.

Les promesses d'aide qui n'ont pas obtenu l'agrément administratif dans les délais prescrits sont automatiquement annulées.

Que doit contenir le dossier de demande d'agrément ?

Les dossiers de demande d'agrément peuvent être téléchargés via ce lien.

Ils doivent contenir, notamment : le résumé du scénario, les listes technique et artistique, les devis, les contrats avec les auteurs pour l'acquisition des droits, le contrat réalisateur-technicien, le plan de financement et ses justificatifs, les cessions de droits de diffusion et d'exploitation, le plan de promotion et de diffusion, le plan de répartition des recettes...

Quand et comment se déroulent les réunions du groupe d'agrément ?

Le groupe d'agrément se réunit 11 fois par an.

Calendrier de dépôt des dossiers

 Date limite de   Réunion d'agrément
remise des dossiers
 lundi 16 octobre 2023   mercredi 8 novembre 2023 
 lundi 13 novembre 2023   mercredi 6 décembre 2023
 lundi 18 décembre 2023    mercredi 10 janvier 2024
 lundi 15 janvier 2024   mercredi 07 février 2024
 lundi 12 février 2024   mercredi 06 mars 2024
 lundi 11 mars 2024   mercredi 03 avril 2024
 lundi 15 avril 2024   mercredi 08 mai 2024
 lundi 13 mai 2024   mercredi 05 juin 2024
 lundi 17 juin 2024   mercredi 03 juillet 2024
 lundi 19 août 2024   mercredi 04 septembre 2024 
 lundi 16 septembre 2024    mercredi 02 octobre 2024
 lundi 14 octobre 2024   mercredi 06 novembre 2024
 lundi 18 novembre 2024   mercredi 04 décembre 2024

 

Les dossiers de demande d'agrément doivent être soumis via le formulaire de dépôt en ligne des dossiers d'agrément, avant 17h à la date limite de remise des dossiers

Contact

Emmanuel Roland
emmanuel.roland(at)cfwb.be - +32 (0)2 413 22 31

Sarah Vandenabeele
sarah.vandenabeele(at)cfwb.be - +32 (0)2 413 22 30